INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Con la presente informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. RGPD o GDPR), la società Italsicurezza S.r.l. informa i soggetti interessati su come saranno trattati i loro dati personali al fine di partecipare ad un evento di formazione in ambito antincendio in collaborazione con il partner Notifier by Honeywell.

Titolare del trattamento
Il "titolare" del trattamento è Italsicurezza S.r.l. con sede a Legnago (VR) in via Ezio Vanoni snc, 37045 Legnago (VR), tel. 800 438 738, e-mail privacy@italsicurezza.it. I Dati che saranno oggetto di trattamento da parte nostra includono informazioni personali quali i dati anagrafici e di contatto aziendale.

Dati personali trattati
Sono trattati i dati personali comuni inseriti nel form, quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, azienda/ente di appartenenza, ruolo o qualifica professionale, indirizzo e-mail, numero di telefono e ogni altra informazione volontariamente conferita dall’utente nei campi disponibili. Il form non richiede dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR né dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell’art. 10 GDPR.

Finalità, base giuridica e natura del conferimento
I dati personali forniti compilando il form di registrazione saranno utilizzati per le seguenti finalità:
1. Gestione della richiesta di partecipazione dell'interessato all'evento e successivo contatto di conferma o esclusione. In caso di conferma seguiranno tutti gli adempimenti contabili, amministrativi, logistici e organizzativi tra cui, la condivisione con la società Notifier by Honeywell co-organizzatrice dell’evento. Base giuridica: esecuzione di un rapporto precontrattuale e contrattuale (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR). Periodo di conservazione: per tutta la durata dell’evento e, successivamente, secondo i termini di conservazione previsti da legge o normativa di settore.
2. Invio di comunicazioni promozionali e di marketing previo espresso consenso dell'interessato. Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). Periodo di conservazione: massimo 24 mesi dalla registrazione per tale finalità.

Modalità del trattamento e sicurezza
I dati raccolti sono trattati sia con modalità cartacea, sia (prevalentemente) con strumenti informatici. Il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi sanciti dall'articolo 5 RGPD. I dati potranno essere trattati anche da Notifier by Honeywell in qualità di co-organizzatore.

Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali relativi al trattamento finalizzato alla gestione della richiesta di partecipazione dell'interessato all'evento potranno essere comunicati a società che gestiscono i sistemi informatici aziendali, banche che provvedono al pagamento od alla riscossione di somme da noi dovute o a noi dovute, consulenti e/o professionisti incaricati dall'azienda e comunque l'ambito di diffusione dei dati sarà quello strettamente limitato all'esecuzione dell'incarico da noi conferito ai soggetti sopra indicati per la sola finalità indicata. I dati personali relativi al trattamento per finalità promozionale e/o di marketing da parte di Italsicurezza e/o Notifier by Honeywell potrà avvenire, previo consenso espresso dell'interessato.

Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati personali non sono trasferiti in Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo. Qualora l’utilizzo di specifici servizi comportasse un trasferimento verso Paesi terzi, il Titolare adotterà le garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR.

Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati
Con riferimento alle finalità del trattamento si specifica che:
A) Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento dei dati dell'interessato per le finalità di gestione degli stessi ai fini della partecipazione all'evento nei modi e termini indicati nell'informativa è necessario, in quanto il mancato o non corretto conferimento rende impossibile il trattamento inerente le suddette finalità.
B) Il conferimento dei dati personali per le finalità promozionali e/o di marketing ha natura facoltativa.

Diritti dell’interessato
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD). L’apposita istanza può essere presentata scrivendo all’indirizzo privacy@italsicurezza.it. Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it quale autorità di controllo secondo le procedure previste.

Responsabile della Protezione dei Dati
La società non necessita della figura del Responsabile della Protezione dei dati ai sensi dell’articolo 37 RGPD, ma ha istituito un ufficio privacy raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: privacy@italsicurezza.it.